Etický kodex spolku

Dokument: POK-ETK-20260617-001 – Etický kodex spolku · Revize: rev02 · V Brně, dne 23. 6. 2026

Účel dokumentu

Tento etický kodex stanovuje základní hodnoty a zásady jednání členů, dobrovolníků a spolupracovníků spolku Power of Kindness z. s.

Kodex slouží k ochraně důvěry dárců, příjemců pomoci, spolupracujících partnerů, dobrého jména spolku a účelného využití darů.

Kodex nenahrazuje stanovy, interní směrnice, smlouvy ani rozhodnutí orgánů spolku. Tyto dokumenty se vykládají a používají v souladu s hodnotami tohoto kodexu.

1. Poslání a veřejně prospěšná činnost

Spolek vykonává veřejně prospěšnou činnost v souladu se svými stanovami a posláním.

Činnost spolku je zaměřena zejména na podporu zvířat v nouzi, osob a subjektů, které o ně pečují, a na související humanitární, veterinární, materiální, technickou, logistickou a organizační pomoc.

Spolek jedná tak, aby poskytovaná pomoc byla účelná, přiměřená, ověřitelná a v souladu s jeho možnostmi a posláním.

2. Priorita péče o zvířata a pravdivé označení pomoci

Hlavní prioritou spolku je pomoc zvířatům v nouzi a podpora péče o ně.

Spolek pravdivě rozlišuje, komu a k jakému účelu je pomoc poskytována. Pokud má pomoc současně více užitků, její účel se posuzuje a popisuje podle skutečného smyslu a hlavního důvodu poskytnutí pomoci.

Účel pomoci nesmí být v interní evidenci, reportech ani veřejné komunikaci zastírán, přikrášlován nebo dodatečně vydáván za jiný účel.

Vedlejší užitek pro jinou osobu nebo skupinu příjemců je přípustný, pokud je přiměřený, věcně související a pravdivě popsaný.

3. Pravdivost, odpovědnost a důstojnost komunikace

Spolek komunikuje pravdivě, věcně, srozumitelně a přiměřeně okolnostem.

Členové, dobrovolníci a spolupracovníci nesmí vědomě šířit nepravdivé, zavádějící, manipulativní nebo neověřené informace, které by mohly poškodit důvěru dárců, partnerů, příjemců pomoci nebo veřejnosti.

Veřejné vystupování spolku má být důstojné, slušné, odpovědné a založené na faktech.

4. Účelné a poctivé nakládání s prostředky

Spolek nakládá se svěřenými prostředky hospodárně, účelně a poctivě.

Dary a jiné prostředky se používají k účelu, pro který byly získány, nebo k účelu odpovídajícímu poslání spolku.

Prostředky spolku nesmí být zneužívány k osobnímu obohacení, soukromému prospěchu nebo účelu, který je v rozporu s posláním spolku.

Použití prostředků má být přiměřeně doložitelné a zpětně vysvětlitelné.

5. Transparentnost

Spolek dbá o přiměřenou a srozumitelnou transparentnost své činnosti.

Transparentnost zajišťuje zejména zveřejňováním informací o činnosti, reportů pomoci, výročních zpráv, účetních závěrek a dalších přiměřených podkladů.

Spolek usiluje o to, aby dárci, partneři i veřejnost mohli přiměřeně ověřit, jak byla pomoc poskytnuta a jak byly použity věřené prostředky.

Transparentnost však neznamená povinnost zveřejnit informace, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit bezpečnost osob, zvířat, partnerů, příjemců pomoci, majetku nebo oprávněné zájmy spolku.

6. Ochrana soukromí, bezpečnosti a důvěrných informací

Spolek chrání soukromí, bezpečnost a důstojnost dárců, členů, dobrovolníků, partnerů, příjemců pomoci a dalších dotčených osob.

S osobními, kontaktními, bezpečnostními, partnerskými, účetními a jinými neveřejnými údaji se nakládá obezřetně, přiměřeně a pouze k oprávněnému účelu.

Při pořizování, uchovávání a zveřejňování fotografií, videí, reportů a dalších materiálů spolek postupuje tak, aby neohrozil osoby, zvířata, partnery, příjemce pomoci ani oprávněné zájmy spolku.

Při činnosti v rizikovém nebo krizovém prostředí spolek dbá zvýšené opatrnosti, diskrétnosti a bezpečnosti. Obrazové, zvukové a jiné materiály pořizuje a zveřejňuje pouze v přiměřeném rozsahu a tak, aby neohrozil osoby, zvířata, místa pomoci, partnery ani další navazující činnost.

7. Nediskriminace a respekt

Spolek jedná s respektem k důstojnosti osob, různorodosti, rovnosti příležitostí a ochraně zranitelných osob i zvířat.

Spolek nepřipouští diskriminaci zakázanou právními předpisy ani jednání založené na ponižování, nenávisti nebo zneužití zranitelnosti.

Věcné, územní nebo kapacitní zaměření pomoci není diskriminací, pokud vychází z poslání spolku, dostupných možností a schopnosti pomoc bezpečně a účelně zajistit.

8. Politická neutralita

Spolek se neúčastní politických kampaní a nepodporuje politické strany, politická hnutí ani jednotlivé kandidáty.

Soukromé politické postoje členů, dobrovolníků nebo spolupracovníků nesmí být vydávány za stanovisko spolku.

Komunikace spolku se soustředí na pomoc, fakta, potřeby příjemců a výsledky činnosti.

9. Střet zájmů

Členové, dobrovolníci a spolupracovníci jednají tak, aby předcházeli střetu zájmů a chránili důvěru dárců, partnerů, veřejnosti i spolku.

Významná osobní, rodinná, majetková, pracovní, organizační nebo jiná vazba, která by mohla ovlivnit rozhodování nebo vzbudit pochybnost o nestrannosti, musí být přiměřeně oznámena.

Oznámený střet zájmů se posuzuje podle okolností konkrétní věci. Přijaté řešení má být přiměřené povaze střetu, významu rozhodnutí a ochraně důvěry ve spolek.

10. Odpovědnost při jednání jménem spolku

Osoby jednající jménem spolku vystupují poctivě, odpovědně a způsobem, který nepoškozuje dobré jméno spolku.

Nikdo nesmí vytvářet dojem oprávnění, které nemá, zavazovat spolek bez pověření, slibovat podporu bez oprávnění nebo používat spolek k osobní, obchodní, politické nebo jiné nesouvisející prezentaci.

Název, logo, komunikační kanály, svěřené prostředky a další nástroje spolku se používají pouze k účelu souvisejícímu s činností spolku a s náležitou péčí.

11. Porušení kodexu

Podezření na porušení kodexu může oznámit člen, dobrovolník, dárce, partner, příjemce pomoci nebo jiná osoba.

Podněty se řeší věcně, přiměřeně, diskrétně a bez zbytečného odkladu.

Porušení kodexu může podle závažnosti vést k upozornění, omezení oprávnění, ukončení spolupráce, návrhu na ukončení členství nebo k jiným přiměřeným krokům.

Závěrečná ustanovení

Tento kodex je interním řídicím dokumentem spolku Power of Kindness z. s.

Kodex není součástí stanov. Slouží jako hodnotový a výkladový rámec pro jednání spolku a osob jednajících jeho jménem.

Kodex může být aktualizován podle potřeb spolku, vývoje činnosti, právních požadavků a praktických zkušeností. Změny kodexu mají zachovávat jeho základní hodnoty, zejména pravdivost, transparentnost, ochranu důvěry dárců, účelné použití darů, bezpečnost, odpovědnost a přiměřené řešení střetu zájmů.

Kodex nabývá účinnosti dnem schválení, pokud není stanoveno jinak.