Документы и внутренние правила организации
Обзор учредительных, управленческих и договорных документов, их статуса и доступности.
Power of Kindness z. s. постепенно внедряет систему управляемой документации, целью которой является обеспечение прослеживаемости действующих версий документов, порядка их утверждения, ответственности отдельных лиц и связи с принятием решений, договорами, пожертвованиями, отчётами и другой деятельностью организации.
Документы обозначаются однозначным внутренним идентификатором. Для публичных документов можно загрузить их действующую версию. Для внутренних или конфиденциальных документов публикуется по крайней мере их существование, цель и текущий статус, если этим не нарушается защита персональных данных, безопасность или законные интересы организации и её партнёров.
Учредительные и реестровые документы
POK-ST – Устав организации
Устав и связанные документы доступны в Сборнике документов, ведущемся в публичном реестре.
POK-ST – Регистрация организации и актуальные реестровые данные
Актуальные сведения об организации, её статутном органе и поданных документах доступны в официальном публичном реестре.
Управленческие и этические документы
POK-SMD-20260610-001 – Директива управляемой документации
Директива регулирует создание, обозначение, учёт, утверждение, хранение, архивирование и использование документов организации.
POK-ETK – Этический кодекс организации
Кодекс определяет базовые ценности, принципы поведения, правила ответственности и ожидаемое поведение членов, сотрудников и лиц, действующих от имени организации.
Внутренние положения в подготовке
POK-SM – Финансовая директива и правила использования пожертвований
POK-SM – Конфликт интересов и утверждение поддержки
POK-SM – Прозрачность, отчёты и подтверждающие материалы
POK-MED – Правила работы с фотографиями, видео и публичными материалами
POK-SM – Правила по пожертвованиям, подтверждениям, отменам и ошибочным платежам
POK-SM – Платёжная инфраструктура и международные переводы
POK-BEZ – Десять правил безопасности
POK-BEZ – Правила доступа и работы с SharePoint
POK-SM – Регламент заседаний и правила электронного голосования
POK-PKI – Правила управления сертификатами, криптографическими ключами и электронными подписями
Договорная и дарительная документация
POK-SML – Меморандум о сотрудничестве с партнёрской организацией
POK-SML – Рамочное соглашение о поддержке
POK-SML – Целевой дарственный договор организация → получатель
POK-SML – Простой гуманитарный дарственный договор для физического лица
POK-SML – Дарственный договор донор → организация
POK-DAR – Подтверждение о пожертвовании
Принятие решений и учёт заседаний
POK-HLA – Электронное голосование и результаты голосования
Отдельные голосования будут учитываться под самостоятельным идентификатором и связываться с конкретным документом, решением или расходом.
POK-ZAP – Протоколы, записи и постановления
Категория охватывает протоколы заседаний, собраний членов, рабочих совещаний, онлайн-встреч и связанные принятые постановления.
POK-PRI – Процедуры замечаний
Учёт процедур замечаний будет фиксировать опубликование проекта, полученные замечания, их отработку и итоговую версию, представленную на утверждение.
Публичные сертификаты и электронная проверка
POK-PKI – Power of Kindness Root CA
Публичный корневой сертификат служит для проверки сертификатов, выданных внутренним центром сертификации организации. Его установка не требуется для обычного использования сайта и выполняется только тогда, когда пользователь или организация имеет основания доверять сертификатам, выданным этим центром.
Доступность документов
Некоторые документы после утверждения будут опубликованы полностью. Другие могут быть доступны только уполномоченным лицам, договорным сторонам, контрольным органам, банкам, поставщикам услуг или лицам, которые докажут законный интерес.
В обоснованных случаях может быть предоставлена только публичная, анонимизированная или сокращённая версия документа. Внутренняя, связанная с безопасностью, личная и конфиденциальная информация не публикуется.
Перечень документов, их статус и доступные публичные версии будут постоянно обновляться.