Етичний кодекс спілки

Документ: POK-ETK-20260617-001 – Етичний кодекс спілки · Ревізія: rev02 · У Брно, 23. 6. 2026

Мета документа

Цей етичний кодекс визначає основні цінності та принципи поведінки членів, волонтерів і співпрацівників спілки Power of Kindness z. s.

Кодекс служить для захисту довіри донорів, отримувачів допомоги, партнерських організацій, доброго імені спілки та цільового використання пожертв.

Кодекс не замінює статут, внутрішні директиви, договори чи рішення органів спілки. Ці документи тлумачаться та застосовуються відповідно до цінностей цього кодексу.

1. Місія та діяльність на користь суспільства

Спілка здійснює діяльність на користь суспільства відповідно до свого статуту та місії.

Діяльність спілки спрямована насамперед на підтримку тварин у скрутному становищі, осіб і суб'єктів, які про них піклуються, а також на пов'язану гуманітарну, ветеринарну, матеріальну, технічну, логістичну та організаційну допомогу.

Спілка діє так, щоб надана допомога була цільовою, пропорційною, перевірюваною та відповідала її можливостям і місії.

2. Пріоритет догляду за тваринами та правдиве позначення допомоги

Головним пріоритетом спілки є допомога тваринам у скрутному становищі та підтримка догляду за ними.

Спілка правдиво розрізняє, кому і з якою метою надається допомога. Якщо допомога має одночасно кілька користей, її мета оцінюється та описується відповідно до фактичного змісту та головної причини надання допомоги.

Мета допомоги не повинна приховуватися, прикрашатися чи згодом видаватися за іншу мету у внутрішньому обліку, звітах або публічній комунікації.

Побічна користь для іншої особи чи групи отримувачів допустима, якщо вона пропорційна, предметно пов'язана та правдиво описана.

3. Правдивість, відповідальність і гідність у комунікації

Спілка комунікує правдиво, змістовно, зрозуміло та відповідно до обставин.

Члени, волонтери та співпрацівники не повинні свідомо поширювати неправдиву, оманливу, маніпулятивну чи неперевірену інформацію, яка могла б зашкодити довірі донорів, партнерів, отримувачів допомоги або громадськості.

Публічні виступи спілки мають бути гідними, ввічливими, відповідальними та заснованими на фактах.

4. Цільове та чесне поводження з коштами

Спілка поводиться з довіреними коштами економно, цільово та чесно.

Пожертви та інші кошти використовуються за метою, для якої вони були отримані, або за метою, що відповідає місії спілки.

Кошти спілки не повинні використовуватися для особистого збагачення, приватної вигоди чи мети, що суперечить місії спілки.

Використання коштів має бути належним чином задокументоване та зрозуміле в ретроспективі.

5. Прозорість

Спілка дбає про належну та зрозумілу прозорість своєї діяльності.

Прозорість забезпечується насамперед оприлюдненням інформації про діяльність, звітів про допомогу, річних звітів, фінансових звітів та інших належних матеріалів.

Спілка прагне, щоб донори, партнери та громадськість могли належним чином перевірити, як була надана допомога та як використані довірені кошти.

Прозорість не означає обов'язку оприлюднювати інформацію, розкриття якої могло б загрожувати безпеці осіб, тварин, партнерів, отримувачів допомоги, майна чи законним інтересам спілки.

6. Захист приватності, безпеки та конфіденційної інформації

Спілка захищає приватність, безпеку та гідність донорів, членів, волонтерів, партнерів, отримувачів допомоги та інших залучених осіб.

З особистими, контактними, безпековими, партнерськими, обліковими та іншими непублічними даними поводяться обережно, пропорційно та лише з правомірною метою.

Під час створення, зберігання та оприлюднення фотографій, відео, звітів та інших матеріалів спілка діє так, щоб не загрожувати особам, тваринам, партнерам, отримувачам допомоги чи законним інтересам спілки.

Під час роботи в ризиковому або кризовому середовищі спілка дотримується підвищеної обережності, дискретності та безпеки. Зображувальні, звукові та інші матеріали створюються та оприлюднюються лише в пропорційному обсязі та так, щоб не загрожувати особам, тваринам, місцям надання допомоги, партнерам чи подальшій діяльності.

7. Недискримінація та повага

Спілка діє з повагою до гідності осіб, різноманітності, рівності можливостей та захисту вразливих осіб і тварин.

Спілка не допускає дискримінації, забороненої законом, ані поведінки, заснованої на приниженні, ненависті чи зловживанні вразливістю.

Предметне, територіальне або потужнісне спрямування допомоги не є дискримінацією, якщо воно випливає з місії спілки, наявних можливостей і здатності безпечно та цільово забезпечити допомогу.

8. Політична нейтральність

Спілка не бере участі в політичних кампаніях і не підтримує політичні партії, політичні рухи чи окремих кандидатів.

Приватні політичні погляди членів, волонтерів або співпрацівників не повинні видаватися за позицію спілки.

Комунікація спілки зосереджується на допомозі, фактах, потребах отримувачів та результатах діяльності.

9. Конфлікт інтересів

Члени, волонтери та співпрацівники діють так, щоб запобігати конфлікту інтересів і захищати довіру донорів, партнерів, громадськості та спілки.

Значний особистий, сімейний, майновий, трудовий, організаційний чи інший зв'язок, який міг би вплинути на прийняття рішень або викликати сумніви щодо неупередженості, має бути належним чином повідомлений.

Повідомлений конфлікт інтересів оцінюється з урахуванням обставин конкретної справи. Прийняте рішення має бути пропорційним характеру конфлікту, значущості рішення та захисту довіри до спілки.

10. Відповідальність під час дій від імені спілки

Особи, які діють від імені спілки, виступають чесно, відповідально та так, щоб не шкодити доброму імені спілки.

Ніхто не повинен створювати враження повноважень, яких не має, зобов'язувати спілку без доручення, обіцяти підтримку без повноважень або використовувати спілку для особистої, комерційної, політичної чи іншої непов'язаної презентації.

Назва, логотип, комунікаційні канали, довірені кошти та інші інструменти спілки використовуються лише з метою, пов'язаною з діяльністю спілки, та з належною обережністю.

11. Порушення кодексу

Про підозру на порушення кодексу може повідомити член, волонтер, донор, партнер, отримувач допомоги або інша особа.

Подання розглядаються змістовно, пропорційно, дискретно та без зайвої затримки.

Порушення кодексу залежно від тяжкості може призвести до застереження, обмеження повноважень, припинення співпраці, пропозиції припинити членство або інших належних кроків.

Заключні положення

Цей кодекс є внутрішнім керівним документом спілки Power of Kindness z. s.

Кодекс не є частиною статуту. Він служить ціннісним та тлумачним каркасом для дій спілки та осіб, які діють від її імені.

Кодекс може оновлюватися відповідно до потреб спілки, розвитку діяльності, правових вимог і практичного досвіду. Зміни кодексу мають зберігати його основні цінності, зокрема правдивість, прозорість, захист довіри донорів, цільове використання пожертв, безпеку, відповідальність та належне вирішення конфлікту інтересів.

Кодекс набирає чинності днем затвердження, якщо не встановлено інше.