Персональні дані та cookies

Чинність від:23 квітня 2026 р.· Версія:1.0

1. Хто є розпорядником персональних даних

Розпорядником персональних даних єPower of Kindness z. s., з юридичною адресоюOpavská 390, 793 68 Dvorce, Чеська Республіка, IČO24923869, внесена до реєстру об’єднань, який ведеКрайовий суд в Остравіпід номером справиL 22684.

Контакт у справах захисту персональних даних:gdpr@powerofkindness.cz

Уповноваженого із захисту персональних даних не призначено.

2. Які дані ми обробляємо

Обробляємо лише дані, потрібні для роботи сайту, спілкування з відвідувачами та виконання наших правових обов’язків.

• ідентифікаційні та контактні дані, які ви самі надаєте,
• зміст повідомлення, надісланого через контактну форму або електронну пошту,
• технічні дані про відвідання сайту, відправку форми та безпеку зв’язку,
• дані, потрібні для пожертвувальної, бухгалтерської, договірної та супутньої адміністрації.

3. Відвідання сайту та технічні логи

Під час відвідання сайту можемо обробляти технічні та операційні дані, зокрема:

• IP-адреса,
• дата й час доступу,
• відвідана сторінка чи запит,
• статус відповіді сервера,
• технічні дані про браузер і пристрій,
• referer і мовні налаштування браузера, якщо вони є частиною запиту.

Ці дані використовуємо для:

• забезпечення роботи сайту,
• безпеки сайту й захисту від зловживань,
• діагностики помилок,
• операційної та зведеної статистики відвідувань.

Правовою підставою такої обробки є наш законний інтерес у безпечній і надійній роботі сайту.

4. Контактна форма

Якщо надішлете нам повідомлення через контактну форму, ми обробляємо дані, потрібні для його доставки й опрацювання, а також технічні метадані, пов’язані з безпекою зв’язку.

Повідомлення з контактної форми доставляються до скринькиcontactform@powerofkindness.cz.

• ім’я,
• прізвище,
• e-mail,
• зміст повідомлення,
• дата й час надсилання,
• технічні метадані щодо доставки, безпеки зв’язку та захисту форми від зловживання (наприклад, через Cloudflare Turnstile).

Дані використовуємо для:

• прийняття та опрацювання вашого повідомлення,
• наступного спілкування,
• захисту від зловживань формою,
• обліку спілкування в потрібному обсязі.

Правовою підставою є наш законний інтерес в опрацюванні зв’язку та забезпеченні сайту, або вжиття заходів на ваше прохання перед укладенням договору, якщо ваше повідомлення стосується конкретної співпраці чи іншого правового питання.

Надання даних є добровільним. Однак без зазначення контактних даних ми можемо не мати змоги відповісти на ваше повідомлення.

5. Пожертви, договори та супутня адміністрація

Якщо надасте нам пожертву, попросите підтвердження пожертви або вступите з нами у договірні чи подібні відносини, ми можемо обробляти дані, потрібні для прийняття, обліку та адміністративного опрацювання таких відносин.

• ідентифікаційні та контактні дані,
• дані про пожертву чи платіж,
• дані, зазначені в договорах і пов’язаному спілкуванні,
• дані, потрібні для бухгалтерії, податкового обліку та виконання правових обов’язків.

Ці дані обробляємо з метою:

• прийняття та обліку пожертви,
• видання підтвердження про пожертву,
• ведення бухгалтерії та виконання законних обов’язків,
• захисту наших прав і документування господарської діяльності організації.

Правовою підставою є зокрема виконання правового обов’язку, виконання договору чи переговори щодо його укладення та наш законний інтерес у прозорій роботі організації й захисті прав.

6. Звідки ми отримуємо дані

• безпосередньо від вас під час користування сайтом, формою чи листуванням електронною поштою,
• з банківських, бухгалтерських і договірних документів,
• з документів і даних, які ви самі нам надаєте,
• за потреби — з публічних реєстрів або від органів державної влади, якщо це необхідно для виконання правових обов’язків чи захисту наших прав.

7. Кому можуть бути надані дані

Персональні дані надаємо лише в потрібному обсязі і лише там, де це необхідно для відповідної мети.

• постачальникам хостингу та технічної інфраструктури,
• постачальникам e-mail- та офісних послуг, зокрема Microsoft 365,
• адміністраторам і технічним постачальникам сайту,
• постачальнику безпекових послуг Cloudflare (Turnstile) для захисту форм від зловживань,
• бухгалтерським, податковим або юридичним консультантам,
• банку та можливим постачальникам платіжних послуг,
• органам державної влади, якщо це передбачено правовою нормою чи обов’язковим рішенням компетентного органу.

Якщо дані обробляються через зовнішніх постачальників, це здійснюється лише в потрібному для відповідної послуги обсязі.

8. Передача даних поза ЄС/ЄЕП

Персональні дані зазвичай обробляємо й зберігаємо в межах Європейського Союзу або Європейського економічного простору.

Зазвичай не передаємо персональні дані поза ЄС/ЄЕП. У деяких випадках, однак, може відбуватися передача в потрібному обсязі, особливо при використанні технічних чи безпекових послуг, які надаються суб’єктами поза ЄС/ЄЕП. У такому разі завжди застосовуємо відповідні гарантії згідно з правовими нормами.

9. Як довго зберігаємо дані

Персональні дані зберігаємо лише протягом часу, потрібного для відповідної мети, та протягом часу, який вимагають правові норми чи захист наших прав.

• операційні та безпекові логи сайту:зазвичай до30 днів, якщо немає підстав для довшого зберігання з безпекових чи технічних причин,
• повідомлення з контактної форми та супутнє листування:зазвичай до12 місяціввід завершення листування, якщо з нього не виникає інша справа,
• дані про пожертви, бухгалтерські й податкові документи, договори та супутню документацію:протягом часу, встановленого правовими нормами, зазвичай до10 років,
• дані, потрібні для захисту правових вимог:протягом часу існування відповідної вимоги і потрібного часу після неї.

Після закінчення відповідного строку дані видаляємо, анонімізуємо чи безпечно архівуємо, якщо їхнє подальше зберігання вимагають правові норми чи захист наших прав.

10. Ваші права

У зв’язку з обробкою персональних даних ви маєте, зокрема, право:

• вимагати доступ до своїх персональних даних,
• вимагати виправлення неточних або застарілих даних,
• вимагати видалення персональних даних, якщо для подальшої обробки немає правової підстави,
• вимагати обмеження обробки,
• заперечувати проти обробки на основі законного інтересу,
• вимагати перенесення даних, якщо обробка ґрунтується на договорі чи згоді й здійснюється автоматизовано,
• відкликати згоду, якщо якась обробка ґрунтується на згоді.

Свій запит можете подати на e-mail розпорядника, зазначений у розділі 1.

Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу, яким є Управління із захисту персональних даних (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Прага 7, e-mail: posta@uoou.gov.cz, поштова скринька (datová schránka): qkbaa2n.

11. Cookies, session storage та подібні технічні засоби

На нашому сайті намагаємося мінімізувати збереження даних на пристрої відвідувачів. Не використовуємо рекламні, маркетингові чи профілювальні cookies.

Якщо на сайті використовуються технічні засоби, потрібні для коректного функціонування сторінки, форм, безпеки чи базової технічної сесії, це робиться лише в потрібному обсязі.

На деяких сторінках для технічного функціонування або зручності користувача може бути використано також session storage чи подібний технічний засіб. Так, наприклад, у межах однієї сесії може бути тимчасово збережено інформацію про приховання інформаційної смуги.

Для захисту форм від автоматизованого зловживання ми можемо також використовувати інструмент Cloudflare Turnstile, який слугує для захисту форм від зловживань і не використовується для рекламного чи маркетингового профілювання відвідувачів.

12. Статистика відвідувань

Для базового огляду роботи, продуктивності й безпеки сайту можемо використовувати зведену серверну статистику та інструменти без рекламного профілювання відвідувачів.

Статистику використовуємо лише для:

• технічної роботи сайту,
• зведеної оцінки відвідуваності,
• діагностики помилок,
• захисту від зловживань і безпекових інцидентів.

Якщо аналітичний інструмент налаштовано так, щоб мінімізувати збереження даних на пристрої відвідувачів, ми не використовуємо його для рекламного профілювання чи маркетингових цілей.

13. Зовнішні посилання та соціальні мережі

На нашому сайті можуть бути посилання на зовнішні сервіси та соціальні мережі, наприклад Facebook, Instagram або YouTube.

Якщо ви натиснете на таке посилання й перейдете на зовнішній сайт, подальша обробка персональних даних регулюється правилами відповідної третьої сторони.

Більше інформації щодо захисту персональних даних у використаних сервісах є на сторінках їхніх постачальників.

14. Безпека та мінімізація даних

Уживаємо відповідні технічні й організаційні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни чи зловживання.

Доступ до даних мають лише особи, яким він дійсно потрібен для виконання їхніх завдань.

При публікації публічних підсумків і документальних матеріалів дбаємо про відповідний захист заінтересованих осіб, партнерів і чутливої інформації. З міркувань безпеки можемо не публікувати всі деталі щодо локацій, осіб, постачальників чи способу реалізації допомоги.

15. Зміни цього документа

Цей документ можемо постійно оновлювати, особливо в разі зміни використовуваних послуг, правових вимог або способу обробки персональних даних. Поточну версію завжди публікуємо на цій сторінці.