Документи та внутрішні правила організації
Огляд установчих, управлінських та договірних документів, їх стану та доступності.
Power of Kindness z. s. поступово впроваджує систему керованої документації, метою якої є забезпечення простежуваності чинних версій документів, порядку їх затвердження, відповідальності окремих осіб і зв’язку з прийняттям рішень, договорами, пожертвами, звітами та іншою діяльністю спілки.
Документи позначаються однозначним внутрішнім ідентифікатором. Для публічних документів можна завантажити їхню чинну версію. Щодо внутрішніх або конфіденційних документів публікується принаймні їх існування, мета та поточний стан, якщо цим не порушується захист персональних даних, безпека або законні інтереси спілки та її партнерів.
Установчі та реєстрові документи
POK-ST – Статут спілки
Статут і пов’язані документи доступні у Збірці документів, що ведеться в публічному реєстрі.
POK-ST – Реєстрація спілки та актуальні реєстрові дані
Актуальні відомості про спілку, її статутний орган і подані документи доступні в офіційному публічному реєстрі.
Управлінські та етичні документи
POK-SMD-20260610-001 – Директива керованої документації
Директива регулює створення, позначення, облік, затвердження, зберігання, архівування та використання документів спілки.
POK-ETK – Етичний кодекс спілки
Кодекс визначає базові цінності, принципи поведінки, правила відповідальності та очікувану поведінку членів, співробітників і осіб, що діють від імені спілки.
Внутрішні положення в підготовці
POK-SM – Фінансова директива та правила використання пожертв
POK-SM – Конфлікт інтересів і затвердження підтримки
POK-SM – Прозорість, звіти та підтвердні матеріали
POK-MED – Правила роботи з фотографіями, відео та публічними матеріалами
POK-SM – Правила щодо пожертв, підтверджень, скасувань і помилкових платежів
POK-SM – Платіжна інфраструктура та міжнародні перекази
POK-BEZ – Десять правил безпеки
POK-BEZ – Правила доступу та роботи з SharePoint
POK-SM – Регламент засідань і правила електронного голосування
POK-PKI – Правила управління сертифікатами, криптографічними ключами та електронними підписами
Договірна та дарувальна документація
POK-SML – Меморандум про співпрацю з партнерською організацією
POK-SML – Рамкова угода про підтримку
POK-SML – Цільова дарувальна угода спілка → одержувач
POK-SML – Проста гуманітарна дарувальна угода для фізичної особи
POK-SML – Дарувальна угода донор → спілка
POK-DAR – Підтвердження про дар
Прийняття рішень та облік засідань
POK-HLA – Електронне голосування та результати голосування
Окремі голосування будуть обліковуватися під самостійним ідентифікатором і пов’язуватися з конкретним документом, рішенням або витратою.
POK-ZAP – Протоколи, записи та рішення
Категорія охоплює протоколи засідань, зборів членів, робочих нарад, онлайн-зустрічей і пов’язані прийняті рішення.
POK-PRI – Процедури зауважень
Облік процедур зауважень фіксуватиме оприлюднення проєкту, отримані зауваження, їх опрацювання та підсумкову версію, подану на затвердження.
Публічні сертифікати та електронна перевірка
POK-PKI – Power of Kindness Root CA
Публічний кореневий сертифікат служить для перевірки сертифікатів, виданих внутрішнім центром сертифікації спілки. Його встановлення не потрібне для звичайного користування сайтом і виконується лише тоді, коли користувач або організація має підстави довіряти сертифікатам, виданим цим центром.
Доступність документів
Деякі документи після затвердження будуть опубліковані повністю. Інші можуть бути доступні лише уповноваженим особам, договірним сторонам, контрольним органам, банкам, постачальникам послуг або особам, які доведуть законний інтерес.
У обґрунтованих випадках може бути надано лише публічну, анонімізовану або скорочену версію документа. Внутрішня, безпекова, особиста та конфіденційна інформація не публікується.
Перелік документів, їх стан і доступні публічні версії будуть постійно оновлюватися.